Goede content is bij organisaties vaak voorhanden in de vorm van specialistische kennis van professionals maar natuurlijk ook bij marketeers, mensen die veel klantcontact hebben of verkopers die veel contact hebben met de markt. Onze ervaring is dat het van belang is dat mensen dichtbij de bron ook zelf kunnen publiceren als dat gewenst is. Veel systemen werpen nog drempels op, het is te ingewikkeld of er is technische kennis vereist. Content plaatsen of wijzigen op een WebSyndicate site is gemakkelijk, ook voor mensen zonder technische kennis.
Niet alleen het publiceren is makkelijk. WebSyndicate is ook flexibel. Rubrieken kunnen worden toegevoegd, hoofd- en subrubrieken kunnen verwisselen, namen kunnen worden gewijzigd en gepubliceerde artikelen blijven (bij normaal gebruik) vindbaar als ze al door zoekmachines zijn geïndexeerd. Als een site groeit is deze flexibiliteit nodig. Ook al omdat er voortdurend gegevens worden verzameld over wat de bezoeker zoekt en doet op de site. Ook dat vraagt aanpassingen en die moeten geen problemen geven voor de mensen die de content van de site beheren.
Klanten leren na een korte instructie in de meeste gevallen zelf werken met het beheersysteem (CMS) van de site. Dit bespaart kosten en verhoogt de kans op succes van de site.
Behalve lage drempels om te publiceren is het ook belangrijk dat de content van een WebSyndicate site gemakkelijk kan worden verspreid op de manieren die de doelgroep dient. Alle content op een WebSyndicate site kan gemakkelijk ook per email worden verspreid, met RSS feeds maar ook via social media als bijvoorbeeld Twitter.
Organisaties die publiceren streven ernaar een autoriteit te zijn op zelfgekozen terrein. Google is één van de grote autoriteitsbepalers van deze tijd en ook andere zoekmachines willen hun gebruikers een goed advies geven over welke webpagina's belangrijk zijn op een bepaald terrein. Daarom is het belangrijk dat content op een WebSyndicate goed kan worden geïndexeerd en gewaardeerd door zoekmachines. Simpele trucs op dit terrein hebben zelden duurzaam effect maar het volgen van regels om zoekmachines hun werk te laten doen maakt zeker heel veel verschil.
Teveel kosten gaan naar techniek en niet naar content, hoge initiële kosten werken vaak belemmerend. Daarom is er bij het ontwikkelen van WebSyndicate alles aan gedaan om initiële kosten voor klanten laag te houden. WebSyndicate klanten betalen voor gebruik van de site en CMS, dat kan voor kortere of langere tijd. Onze tariefstructuur is eenvoudig en transparant, de kosten zijn laag om te zorgen dat aandacht en budget kunnen gaan naar goede content en het business resultaat daarvan.
Een aandachtspunt is de manier waarop het design van een website tot stand komt. Vorm en inhoud zijn vanzelfsprekend gescheiden. Ook wordt gebruik gemaakt van een zogenaamd CSS framework genaamd Blueprint (open source). Dit betekent dat vormgevers vooraf duidelijkheid hebben over hoe ze een ontwerp kunnen maken dat goed is te implementeren en dat bovenal helpt een site toegankelijk te maken en houden bij gebruik van verschillende computers, verschillende browsers en browserversies.